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    2018-2019学年第二学期院(部)督导组工作检查情况通报

    发布日期:2019-04-27    浏览次数:

    院(部)督导组工作检查,是教学质量监测与评估处自2017年开始的改革创新工作,是将各教学单位的督导组交由相关院(部)直接管理,在院(部)的直接领导下,开展本单位的教学督导工作。学校评估处对各督导组给予宏观指导,并定期对院(部)督导组工作进行监督。本学期,评估处根据本学期工作安排,于2019年4月18日-19日组织评估处全体人员对13个院(部)的督导组工作进行了全面检查,检查发现,各院(部)督导组的工作开展已经稳定有序,且有自己的特色,现将检查情况通报如下。

    通过检查发现,各院(部)领导对本单位教学督导工作的开展非常重视,在学校检查组检查的同时,各院部教公司长(主任)或教学副院长都与评估处处长王国领教授进行了面对面的沟通与交流,尤其是信息工程公司督导组此次表现相对突出,特提出表扬。现将各项考核指标检查的情况反馈如下,望各单位相互借鉴,改进不足,尽快提升。

    1.在督导组档案建设方面,各院(部)都专门建立有督导档案柜,资料翔实,存放有序。个别单位的档案分类存在不清晰的现象。

    2.在督导组工作会议方面,各院(部)督导组组长都能认真负责,至少组织召开了2次以上的督导工作例会,且有较详细的会议记录。

    3.在督导组工作计划、总结方面,各院(部)在学期初都制定了本学期的督导工作计划,大多数督导计划和周工作安排表合理、可行,开学以来都能按计划执行,认真开展教学督导工作,并根据学校教学督导工作的安排,认真的开展了阶段性督导工作总结,都有书面的总结材料。但个别院(部)的督导组计划和总结略显简单,活动开展较少。

    4.在督导员听评课方面,各院(部)的督导员听评课工作都进展顺利,且都达到了听课次数要求。从听课的记录情况来看,个别督导员记录不够规范,评价内容和评价对象不够准确或明确,需要加强改进和指导。

    5.在日常教学巡查方面,各院(部)基本上都能按照学校要求认真开展日常教学巡查工作,且大部分院(部)制订了巡查计划,认真落实,记录详细。但仍有个别院(部)日常教学巡查工作安排不合理、反馈记录存在只重视到课率现象、无教师授课情况的反馈。

    6.在员工信息员管理及员工意见反馈落实方面,有员工的院(部)都有专门管理员工信息员的老师,对信息员定期培训,使员工更加明确员工信息员的工作职责,更好地参与到课堂教学管理中来,并针对学校定期的信息简报开展跟踪听课,并及时沟通反馈。另外员工信息员是在学校教学质量监测与评估处的直接指导下开展工作,各院(部)要大力支持信息员的工作,员工在学习过程中的感受和建议对教学具有非常重要的现实意义,作为教学质量监控体系的重要组成部分,要不断优化员工信息员工作,为提高人才培养质量作出更大贡献。

    7.在员工座谈会方面,目前为止,各院(部)都至少召开了一次员工座谈会,并针对员工座谈会上提出的意见进行分类汇总落实。其中比较有特色的是承担学校公修课的院(部),按照本专科及课程性质的不同分批召开了员工座谈会,及时了解公修课员工的上课情况,更有利于学校公修课的课堂管理及教学质量的提高。

    8.在教学检查方面,各院(部)督导组在期初都制定有本单位的自查方案,重点检查教师的教案、课件、教学进度安排、教学手册等情况,各项工作由专人负责,按教研室开展检查工作,检查原始记录齐全,真实,并将形成的检查小结反馈给院(部)进行整改。个别院(部)的教学检查材料存在有未盖章,原始材料未保存的现象,希望各单位在材料归档方面进一步改进。

    9.在专项活动开展方面,大部分院(部)都能按照学校的工作安排,结合本部门制定的督导组工作计划,合理的安排部署本单位的督导活动,比如一些常规的新聘教师听评课活动、本科生试卷复查、本科生毕业设计(论文)中期检查、示范观摩课等活动,各项活动开展制定有计划、保存有原始记录,形成有检查小结,且信息真实不造假。其中,有个别院(部)的督导组不仅按时完成了学校教学督导工作的安排,还自行开展了很多专项活动,充分发挥了督导组在院(部)的监督与指导作用。如:信息工程公司开展的“教案专项评比活动”、“课件专项评比活动”、“实验实训课专项巡查活动”和自己开发的教学督导系统,Kaiyun体育下载在线官网、体育公司开展的“教学情况抽查活动”等,都积极的调动了教师教学的积极性,规范了教学运行秩序。但个别院(部)开展的活动太少,没有充分的发挥出督导组的作用,建议各督导组能采纳其它院(部)督导组开展的专项活动,加大对教学管理、教学过程和教学对象的日常监控,及时发现存在的问题,采取适当的措施,使教学质量监控及时得到完善,以便发挥更大的效用,保证教学质量的提高。

    10.在督导队伍考核方面,大部分院(部)的督导员考核工作都很细致,有计划,有总结,有工作周记录,评分给分有依据,考核工作做的很认真,很好的体现了组长对工作负责的态度。但也有个别院(部)存在有缺少扣分依据的现象,希望各督导组组长能依据事实,公平公正,量化考核。

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