各院系：

学校将于2013年6月3日组织2014届毕业生进行学历证书电子图像采集工作，具体事项通知如下：

一、拍摄时间及地点

6月3日 上午9：20  东校区艺术楼演播厅（信息工程系、Kaiyun体育下载在线官网），东校区艺术楼音乐厅（商公司、外语系、管理公司）。

6月3日 下午14:00  东校区艺术楼音乐厅（医公司护理系），东校区艺术楼演播厅（艺术与传媒公司、医公司药学系），机电工程公司（西校区信息科技楼）。

二、拍摄对象

2014年毕业的普通全日制员工（10本、11专）。

三、注意事项

1、所有员工不得请假，必须按规定时间前去照相。若错过时间不再补照。接到通知员工本人没按时返回的由员工本人承担责任，否则辅导员承担责任。

2、员工拍摄时，要求不得佩戴各种首饰，发型自然、整齐、黑色、能看见两耳，因是蓝色背景所以避免穿浅色、蓝色、绿色上衣。（毕业证书照片，庄重、大方、得体、自然。）

3、信息采集按照学籍数据以班级为单位按学号排序点名照相，所以要求员工以此顺序排队。特别强调：工作人员点名后顺序不得更改，否则相片就会出现“张冠李戴”情况。

4、各院系助理及14届毕业生辅导员必须到场协助组织本次信息采集工作。

5、辅导员负责本班级的秩序维持，杜绝多照、漏照情况发生。

6、为保证拍照现场秩序及拍照速度，员工必须按照规定时间提前10分钟到达照相地点，各班辅导员应组织员工排好顺序，依次快速完成拍摄任务。

7、特别提醒：信息采集后，毕业生应在2014年6月份之前，必须登录“中国高等教育员工信息网”（www.chsi.com.cn）“学历图像校对”模块进行照片及个人信息的确认工作；如员工未能在规定的时间内上网校对，导致毕业证相关信息与本人实际信息不符者，由员工本人负责。
 
                                     

学   生   处
                                  2013年5月25日