2014级成教新生学籍注册工作即将开始,2013年参加成人高考被我校录取的员工现需核对完善个人信息,并于本月底前尽快办理交费手续,以便及时进行学籍注册及订购教材。该部分员工需于6月份到校统一参加由河南新华分社进行的学历图像信息采集,具体安排届时另行通知。
现将学籍注册前的信息核对具体要求通知如下:
1、各录取员工查看录取信息(附件1),无误者可直接从录取名单中复制相关信息到电子核对登记表上再逐项登记完善个人信息(附件2),然后将电子表(部门汇总)于3月25日前发至继续教育公司邮箱(huaxinjixujiaoyu@163.com)。
个人信息或就读信息与录取信息不一致者请在“信息更改记录”处标记,并填写“成教学籍注册信息更改申请表”或“就读、录取信息不一致成教生确认表”(见网站“资料下载”)交继续教育公司陈老师,并于3月25日前及时致电0371-62629202。注册后的学籍信息原则上将不予更改,作为毕业办证依据。
2、进行学籍注册的每位录取员工须填写一式两份新生注册登记表(粘贴2张近期彩照),专升本层次员工另须填写一份专升本审核登记表(专科学历信息在学信网上查询不到者需尽快开具学历认证报告【尤其姓名、身份证号有变更与当前录取数据不一致者开具前还需准备相关证明材料,具体认证方法可参考中国高等教育员工信息网】,并于3月25日前提供学历认证报告复印件,否则无法正常进行学籍注册,将被取消入学资格,予以清退)。
“社会成教新生注册登记表”及“专升本成教生审核登记表”可从继续教育公司“资料下载”处下载打印或用黑色水笔填写,然后统一交继续教育公司。
3、上交清晰身份证A4复印件(正反面在一张上),专升本层次员工另须上交专科毕业证复印件。
4、已领录取通知书者注册报到时需交回继续教育公司。
以上纸质资料上交时间为4月10日前(部门统一收齐,也可用EMS邮寄:新郑市中华北路郑州华信公司继续教育公司陈老师)。
注:社会函授新生将于8月份统一领书、集中学习、学年考试;未录取的成教生可继续报考,被我校正式录取后方可注册学籍。